2014年11月26日,雁塔区组织召开了“雁塔区集体三资管理平台”项目验收会。区三资办、区审计局、区民政局、区政府办信息科,区、街集体三资管理服务中心主任、专业会计公司等人员参加了验收。
区集体三资管理平台结合我区集体三资管理的实际情况与现实需要,实现了农村村组、村办企业、农转居社区、城改公司、城市社区五套账在同一系统进行财务管理与监管。系统于2014年3月上线运行,截止目前运行稳定。参会人员一致认为:该平台总体功能能够满足工作需要;项目建设合理、规范,项目实施有序、可控;系统运行稳定,达到了项目建设要求;项目文档资料齐全。项目进入运行维护阶段,由系统开发公司继续根据合同规定负责软件以后的技术支持、维护工作,并根据实际使用情况进一步优化。该平台的建设和运行,促进了我区集体三资管理过程中执行、操作和监督上的多道难题的解决,减少了人为因素的干扰,实现了我区集体三资信息化管理。
我区集体三资管理平台具有“三个特点”、“五个优势”。“三个特点”:一是主题明确,着眼全盘。系统设计秉承“全方位、多角度、深层次”的主题,从“管用、管住、管好”着手,精心设计模式,设置操作流程,力求对集体三资管理节点实现有效管控。二是功能较全,作用明显。该软件具有六大管理功能:网络运行功能、财会管理功能、信息查询功能、信息发布公开功能、业务提醒功能、全程监管功能。六大功能实现了对集体三资运行的主动防控。三是优势突出,多重监管。该软件运用现代信息化科技手段,紧紧抓住监管的各个环节,通过网络平台做到了区、街自上而下或自下而上直通互馈,实现了多控监管;做到了集体三资内外往来情况及时掌控,实现了深层监管;做到了系统多点多层预先提醒,实现了前置监管;做到了集分散为集中,实现了全区集体三资统一监管;“五个优势”:一是“快”,通过对集体三资信息流的管理,能有效对管理情况进行分类提醒、快速传递,实现多岗多层第一时间掌控集体三资使用处置情况,提高了监督管理的速度和效率。二是“易”,软件管理系统在集体三资业务处理过程中,摆脱了过去复杂的传统会计记录方法,可自动生成相关数据,大大降低了工作成本,简单易行、容易掌握。三是“明”,软件管理系统具有完善的日志记录功能和高效的档案备份功能,详细地记录操作员工作过程,可满足领导、群众随时查询集体三资管理情况的需要,促进了公开,化解了疑虑,可使群众认可服气。四是“通”,软件管理系统监管功能的增强,做到了网络传输上下贯通,真正实现了多层次、多部门协同工作和深层监管。五是“严”,软件管理系统具备严细的等级制约管理功能,真正做到了数据等级审核修改,对业务处理做到了多级提醒监督。同时,通过加备安全保密装置,有效保证了数据的安全性,实现了统一备份数据,确保数据的延续性和稳定性。